سلام. در این راهنما سعی میکنم تمام کارهای اداری مرتبط با تولد کودک ایرانی در اسپانیا را توضیح دهم.
این راهنما با فرض ایرانی بودن والدین و نداشتن ملیت اسپانیایی والدین نوشته شده است. در صورتی که یک یا دو تا از والدین ملیت غیرایرانی دارند، بعضی از مطالب این راهنما منطبق با وضعیت شما نخواهند بود.
قبل از تولد
تنها کاری که قبل از تولد لازم است انجام دهید، انتخاب اسم است. چون از زمان پذیرش در بیمارستان و قبل از تولد اسم کودک را در موارد مختلفی لازم خواهد شد که اعلام کنید یا بنویسید.
انتخاب اسم
تنها شرطی که لازم است رعایت کنید، این است که اسم انتخاب شده جزو اسامی قابل قبول ثبت احوال ایران باشد. دلیلش این است که تنها ملیت کودک شما در ابتدا ملیت ایرانی خواهد بود و برای ثبت تولد کودک و دریافت شناسنامه، اسم مد نظر شما باید جزو اسامی مجاز ثبت احوال باشد. اداره ثبت احوال شرایط متفاوتی برای تولد در خارج از کشور در نظر نگرفته و طبق همان شرایط و مقررات داخل ایران رفتار میکند.
مورد دیگری که اجباری نیست ولی من شخصا توصیه میکنم، این است که اسم انتخاب شده در اسپانیایی و انگلیسی و حتی زبان محلی منطقه سکونت (مثلا کاتالان) دارای املا و تلفظ راحتی باشد و معنی تصادفی بدی نداشته باشد. اگر این موارد را رعایت نکنید ممکن است خودتان و کودک در مورد اسم، تلفظ و یا املایش همیشه چالش داشته باشید.
در مورد انتخاب اسم نهایت دقت و وسواس را به خرج دهید چون بعد از ثبت دیگر قابل تغییر نیست یا به سختی قابل تغییر خواهد بود. همچنین در نظر داشته باشید که اگر در آینده قصد دریافت شهروندی اسپانیا برای کودک را دارید، همین اسم اولیه اجبارا در هویت اسپانیایی هم استفاده خواهد شد و به استثنای تغییرات جزئی مثلا املایی، قابل تغییر کامل نیست.
بعد از تولد
به طور خلاصه بعد از تولد این کارها لازم است انجام شوند: دریافت برگه تولد از بیمارستان، ثبت در اداره Registro civil و دریافت گواهی تولد، دریافت پادرون، ثبت در بیمه تامین اجتماعی، ثبت در بیمه همگانی و دریافت کارت بیمه، ثبت تولد در سفارت ایران و دریافت شناسنامه و پاسپورت، درخواست اقامت و دریافت مجوز اقامت و دریافت کارت اقامت. در ادامه همه این مراحل را با جزئیات توضیح میدهم.
برگه تولد بیمارستان
حین مراجعه به بیمارستان کافی است مدارک هویتی شخصی و بیمه را همراه داشته باشید. بسته به بیمارستان ممکن است نیاز به ترجمه سند ازدواج هم باشد. بلافاصله بعد از تولد کودک، دکتر و یا یکی از پرستاران در یک برگه بزرگ زردرنگ اطلاعات کودک و تولد را ثبت و امضا کرده و به شما میدهند. آنها بخشی از برگه را پر میکنند و بقیه اطلاعات مثل جزئیات اطلاعات پدر و مادر را شما باید پر کرده و امضا کنید. این برگه زرد اولین مدرک رسمی تولد کودک هست. در پر کردن این برگه نهایت دقت را داشته باشید چون گرفتن المثنی سخت خواهد بود.
علاوه بر برگه زرد یک برگه صورتی هم داده میشود که این برگه دارای اهمیت کمتری است و جنبه آماری دارد. این برگه را هم پر کنید.
تحویل به اداره ثبت احوال اسپانیا (Registro civil)
این دو برگه زرد و صورتی پر شده را باید به اداره Registro civil بدهید. برای انجام این کار دو راه دارید:
- تحویل در بیمارستان
- تحویل در خود اداره
در اکثر بیمارستانها یک نماینده از اداره Registro civil وجود دارد که شما به شرط آماده کردن برگه در حداکثر سه روز بعد از تولد، میتوانید به راحتی به این نماینده مراجعه کنید و برگهها را تحویل بدهید. دقت کنید که این زمان سه روز محدود هست و بعد از سهروز از شما نمیپذیرد. توصیه میشود در همان روز اول در اولین فرصت برگهها را آماده کنید. چون ممکن است به زمان نبودن نماینده یا آخر هفته بخورید.
در صورتی که نماینده در بیمارستان نبود یا شما نتوانستید به موقع تحویل دهید، باید از راه دوم استفاده کنید یعنی به خود اداره Registro civil مراجعه کنید. برای این کار باید ابتدا وقت قبلی بگیرید. برای دریافت این وقت از این آدرس استفاده کنید یا در گوگل cita registro civil nacimiento را جستجو کنید.
یک محدودیت مهم در مورد مراجعه به اداره این است که یا هر دو والدین باید باهم مراجعه کنند، یا در صورتی که مدرک رسمی ازدواج دارید، حضور یکی از والدین کافی میباشد. این مدرک باید به زبان اسپانیایی و لگلایز شده باشد، ولی از آنجایی که کارمندان آنجا چندان با فرازند لگلایز آشنا نیستند و به اندازه اداره مهاجرت حساسیت ندارند، احتمالا ترجمه لگلایز نشده را هم قبول میکنند. اگر چنین مدرکی ندارید، ناچارا هر دو والدین باید در اداره حضور داشته باشند.
گواهی تولد و یا Certificado de Nacimiento
بعد از دادن برگههای زرد و صورتی به اداره Registro civil، شما همان روز تا حداکثر یک هفته آینده، یک ایمیل دریافت میکنید که فایل گواهی تولد کودک شما در آن ضمیمه شده است.
این گواهی تولد، تا زمان دریافت پاسپورت و کارت NIE، مدرک رسمی هویتی فرزند شما هست.
بعد از این مرحله شما چند کار مختلف باید انجام دهید که بعضی از این کارها به همدیگر وابستگی ندارند و در نتیجه ترتیبشان مهم نیست و میتوانند موازی انجام شوند.
پادرون و یا ثبت اقامت در شهرداری
احتمالا میدانید که هر فرد ساکن اسپانیا باید دارای محل سکونت ثبت شده باشد. کودک شما در همان مکانی که خودتون زندگی میکنید زندگی خواهد کرد و باید در آن مکان ثبت رسمی شود. برای انجام این کار لازم است به یکی از شعبههای شهرداری مراجعه کنید و ثبت پاردون (Padron و یا Empadronamiento) انجام دهید. بسته به شهر محل سکونت یا حتی شعبه مد نظر، شاید لازم باشد وقت قبلی بگیرید، شاید هم لازم نباشد. به هرحال به شعبه مورد نظر مراجعه کنید و تمام مدارک لازم مثل پاسپورتها و کارتهای اقامت والدین و گواهی تولد و اجارهنامه یا سند مالکیت در صورت لزوم را به همراه داشته باشید. از آنجایی که فرزند شما هنوز پاسپورت و کارت اقامت ندارد، از گواهی تولد به عنوان مدرک هویتی استفاده خواهد شد. در همان جا کار انجام میشود و گواهی پادرون را به شما تحویل خواهند داد. من توصیه میکنم یک گواهی پادرون همگانی هم محض احتیاط دریافت کنید که لیست تمام افراد پادرونشده در منزل شما را نشان میدهد. ممکن است بعدا به درد بخورد.
ثبت فرزند در تأمین اجتماعی (Institut Nacional de la Seguridad Social = INSS)
در صورتی که حداقل یکی از والدین کارمند هست و در تامین اجتماعی مشارکت دارد، لازم است فرزند تازه متولد شده را هم در تامین اجتماعی به عنوان فرد تحت تکفل جدید ثبت کنید. با این کار از مزایای فرزند مثل مرخصی والدی و بیمه همگانی فرزند برخوردار میشود. برای جزئیات بیشتر این مرحله با بخش منابع انسانی شرکت در ارتباط باشید. هم آنها میتوانند این کار را از طرف شما انجام دهند و هم خودتان میتوانید انجام دهید. برای اینکه خودتان انجام دهید باید به سایت تامین اجتماعی دسترسی داشته باشید. برای ورود به سایت تامین اجتماعی نیازمند Cl@ve هستید. اگر Cl@ve دارید به سایت تامین اجتماعی مراجعه کنید و گزینه Interesado را انتخاب کنید و در مرحله بعد با Cl@ve وارد شوید. پس از ورود، از بخش Familia میتوانید کارهای مربوط به فرزند مثل افزودن، درخواست مرخصی و غیره را مدیریت کنید. در کل برای این کارها با منابع انسانی شرکت در ارتباط باشید چون ممکن است فرایند هر شرکت متفاوت باشد و همچنین به احتمال زیاد آموزشها و اطلاعات آماده برای این کارها دارند.
در صورتی که Cl@ve ندارید، میتوانید آن را درخواست دهید. به سایت Cl@ve مراجعه کنید و طبق دستورالعملها درخواست باز کنید و با یکی از روشها مثل ویدئوکال یا مراجعه حضوری احراز هویت کنید. من توصیه میکنم با مراجعه حضوری احراز هویت کنید چون بالاترین سطح دسترسی را میدهد و با احراز هویت ویدئویی شاید نتوانید هر کاری را انجام دهید. احراز هویت حضوری کار سختی نیست، کافی است یک وقت برای یکی از ادارات مالیات یا تامین اجتماعی بگیرید و با مدارک هویتی بروند و در چند دقیقه کارتان را انجام دهید.
ثبت فرزند در بیمه درمان همگانی
با مدارکی که تا الان دارید (مدارک هویتی والدین، گواهی تولد، پادرون، گواهی از تامین اجتماعی) به مرکز بهداشت محلی بروید و درخواست کارت بیمه برای فرزند کنید. از آنجایی که سیستمهای بهداشت هر کمونیداد متفاوت هست، ممکن است فرایند یا نیازمندیها متفاوت باشد. با یک مراجعه به مرکز بهداشت و صحبت با کارمند پذیرش میتوانید از جزئیات و مراحل آگاه شوید.
دریافت شناسنامه و پاسپورت ایرانی
برای دریافت شناسنامه و پاسپورت ایرانی باید چند مرحله را انجام دهید. در ابتدا باید گواهی تولد را لگلایز کنید. سفارت ایران گواهی تولد بدون لگلایز را قبول نمیکند. برای لگلایز کردن گواهی تولد کافی است به دو وزارت در مادرید مراجعه کنید و مهرهای آنها را روی برگه دریافت کنید. این دو وزارت عبارت هستند از وزارت دادگستری (Ministerio de Justicia) و وزارت امور خارجه (Ministerio de asuntos exteriores). اول باید به وزارت دادگستری مراجعه کنید و برای مراجعه هم نیازمند وقت قبلی هستید. وقت قبلی را با مراجعه به این سایت و انتخاب گزینه legalización بگیرید. برای وزارت امور خارجی وقت قبلی لازم نیست و هر زمان بین ۹ صبح تا ۲ بعد از ظهر میتوانید مراجعه کنید. دقت کنید که هر دو این وزارتخانهها فقط یک دفتر در مادرید دارند که کارهای لگلایز را انجام میدهد و شعبه دیگری در شهر دیگری ندارند. دفتر لگلایز وزارت دادگستری در این آدرس و وزارت امور خارجه در این آدرس قرار دارد. در نتیجه اگر در شهر دیگر زندگی میکنید، مراجعه به مادرید الزامی است. اما نیازی نیست که حتما پدر یا مادر مراجعه کنند، و هرکسی میتواند برگه را ببرد و لگلایز کند. بنابراین در صورت سخت بودن مراجعه میتوانید از افراد دیگر، چه دوست و آشنا و چه افرادی که با دریافت هزینه این کار را انجام میدهند کمک بگیرید. شما میتوانید فایل PDF گواهی تولد را برای فرد ایمیل کنید و ایشان آن را پرینت کرده و لگلایز میکنند و فایل لگلایز شما را برای شما پست کنند.
بعد از گرفتن دو مهر، این برگه گواهی تولد لگلایز شده و قابل قبول برای سفارت ایران است.
برای رفتن به سفارت، ابتدا وارد سامانه میخک شوید و درخواست دریافت شناسنامه برای متولدین خارج از کشور را پر کنید. دقت کنید که در سامانه میخک شما فقط همین درخواست را میتوانید انجام دهید و موارد دیگر مثل درخواست پاسپورت فعلا قابل انجام نیست چون برای درخواست پاسپورت اطلاعات شناسنامه را نیاز دارید. اما نکته مثبت اینجاست که وقتی به سفارت مراجعه میکنید، فقط کد رهگیری سامانه میخک را لازم دارند و کاری با اطلاعات پر شده ندارند و شما همزمان درخواست شناسنامه و پاسپورت را به سفارت میدهید. میتوانید درخواست ثبت اقامت در اسپانیا را هم پر کنید تا از همان ابتدا در اولین پاسپورت، محل اقامت اسپانیا درج شود. چندین فرم کاغذی باید پر کنید و تمام مدارک لازم مثل پاسپورت والدین، شناسنامههای والدین، کارتهای اقامت و … را همراه داشته باشید. بعد از ثبت درخواست، بسته به حجم کار و وضعیت سفارت، شناسنامه و پاسپورت فرزند شما در چند روز یا هفته آینده آماده خواهد شد. برای دریافتشان پدر باید حضوری مراجعه کند چون باید رسیدهایی را امضا کند.
بعد از دریافت شناسنامه و پاسپورت، فرزند شما رسما دارای مدارک هویتی است. دقت کنید که با وجود اینکه با این پاسپورت امکان سفر به خارج از اسپانیا وجود دارد، ولی به خاطر نداشتن کارت اقامت امکان برگشت به اسپانیا را نخواهد داشت. پس فعلا از سفر کردن خودداری کنید.
درخواست مجوز اقامت
بعد از دریافت پاسپورت شما باید درخواست اقامت برای فرزندتان بدهید. این درخواست همانند درخواست الحاق همسر یا همراه است. فرزند شما همان نوع اقامتی که خودتان دارید را دریافت خواهد کرد. در مورد جزئیات این مرحله اطلاعی ندارم و شما میتوانید یا خودتان اطلاعات کسب کنید و انجام دهید یا از یک وکیل یا خستور کمک بگیرید که این درخواست را از طرف شما انجام دهد.
اگر نوع اقامت شما تحت سازمان UGE باشد، این درخواست به سرعت و در کمتر از یک هفته تایید میشود. اگرنه ممکن است چند ماه طول بکشد. در هر حالت بعد از تایید درخواست، برای فرزندتان مجوز اقامت (Resolución) صادر میشود. سپس عین همان فرایندی که قبلا برای خودتان طی میکردید، باید وقت انگشتنگاری پلیس بگیرید و مراجعه کنید تا کار درخواست کارت اقامت بچه انجام شود و بعد از چند هفته کارت اقامت صادر میشود و دریافت میکنید.
بعد از دریافت کارت اقامت، تمام کارهای هویتی و اقامتی بچه تمام و کامل شده است. در صورت نیاز به سفر خارجی، میتواند با پاسپورت و کارت اقامتی به سفر برود و بعدا به اسپانیا برگردد. دقت داشته باشید که در صورتی که مایل هستید برای فرزندتان شهروندی اسپانیا بگیرید، یک سال مورد نیاز برای اقامت برای شهروندی از زمان دریافت صدور مجوز اقامت شروع به حساب میشود و نباید بیشتر از ۹۰ روز در یک سال بیرون از اسپانیا باشد. در صورت خروج بیشتر از ۹۰ روز، سابقه اقامت لازم برای شهروندی صفر میشود و بعد از برگشت به اسپانیا از اول حساب میشود.
عالی هستی
مرسی